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Backoffice-Support vom Profi
Damit dein Business läuft, ohne dass du dich verzettelst.
Ich bin Alanna Schwabe,
Fachliche Expertise & jahrelange Praxiserfahrung
Ich bin kein VA mit einem Online-Kurs, sondern ein hochqualifizierter Backoffice-Profi mit jahrelanger Erfahrung in HR, Recruiting, Buchhaltung & Business-Administration.
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Erfahrung in Konzernen, mittelständischen Unternehmen & als Selbstständige
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Fundierte Ausbildung & Fachwissen in HR, Finance & Admin
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Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise – ich kenne die Herausforderungen kleiner Unternehmen & setze praxisnahe Lösungen um!
Alles aus einer Hand – Dein Backoffice-Support
Buchhaltungs-
Support
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Erfassung & Verbuchung von Zahlungs-Ein- & Ausgängen in Buchhaltungssoftware
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Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR)
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Rechnungen & Belegmanagement
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Zusammenarbeit mit Steuerberatern
HR- & Admin-Management
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Verträge & Dokumentation
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Mitarbeitermanagement & organisatorische Unterstützung
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Übernahme allgemeiner Backoffice-Aufgaben wie Terminmanagement, Organisation & administrative Tätigkeiten
Recruiting-
Support
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Bewerber-Screening & Vorauswahl
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Organisation & Begleitung von Interviews
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Onboarding-Prozesse & Dokumentenmanagement
Mein Hintergrund –
fundierte Ausbildung & umfassende Praxiserfahrung
Ich bringe nicht nur Erfahrung aus großen Unternehmen und mittelständischen Betrieben mit, sondern habe auch eine fundierte fachliche Ausbildung durchlaufen. Mein Wissen basiert auf jahrelanger praktischer Arbeit in verschiedenen Bereichen:
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Ausbildung & Qualifikationen
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Ausbildung zur Steuerfachangestellten mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
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Studium der Psychologie mit Fokus auf Organisationsentwicklung & Personalwesen
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Zertifizierte Weiterbildung in Training und Leading
Berufserfahrung & Technische Affinität
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Mehrjährige Tätigkeit in der Personalgewinnung & HR-Administration
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Leitung der Recruiting-Abteilung
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Unterstützung von Selbstständigen bei der Buchhaltungsorganisation & Finanzverwaltung
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Umfassende Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Belegmanagement & der steuerlichen Vorarbeit zur Übergabe an Steuerberater
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Eigene langjährige Selbstständigkeit, wodurch ich die Herausforderungen kleiner Betriebe aus erster Hand kenne
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Schnelle & intuitive Einarbeitung in neue Systeme, Programme & Apps, um effiziente Workflows & digitale Prozesse zu optimieren
Diese Kombination aus fundierter Ausbildung, langjähriger Praxis & technischer Affinität ermöglicht es mir, effiziente, praxisnahe & nachhaltige Lösungen für Selbstständige & wachsende Unternehmen zu bieten.
So kannst du mit mir arbeiten:
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Einzelprojekte & Stundenbasis: Perfekt für gezielte Unterstützung bei einzelnen Aufgaben.
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Retainer-Modelle: Monatlicher Support für langfristige Entlastung.
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Individuelle Pakete: Maßgeschneiderte Lösungen für deine Bedürfnisse.